Kurzanleitung zum Programm DAFORMATEV:

Bitte whlen Sie unter Eingabe Datenbank aus, wenn Sie die Daten einer Datenbank in eine DATEV-Datei schreiben wollen oder DATEV-Datei, wenn Sie die Daten einer DATEV-Datei in eine Datenbank schreiben wollen.

Die Daten werden im DATEV-KNE-Format eingelesen/abgespeichert.

Fall 1:
Eingabe: Datenbank 
Ausgabe: DATEV

Schritt 1: Auswahl der Quelldatenbank.  
Whlen Sie als Importquelle eine ODBC-fhige Datenbank (z.B. Access, dBase, Excel, SQL-Server etc.) oder eine Textdatei oder eine mySQL-Datenbank aus.  
Sie knnen bei einer mySQL-Datenbank auch den dafr verfgbaren mySQL-ODBC-Treiber (www.mysql.com) benutzen.  
 
Bei einer ODBC-Datenbank sind keine weiteren Einstellungen notwendig.  
 
Bei einer Textdatei mssen Sie mit dem Schalter ... eine Textdatei auswhlen.  
 
Bei einer mySQL-Datenbank mssen Sie unter Hostname den Hostnamen oder die IP-Adresse des Datenbankservers eintragen.  
Im Falle einer lokalen Datenbank kann dies z.B. localhost sein, Sie knnen dann den Eintrag im Normalfall auch leer lassen.  
Eine lokale Datenbank mu gestartet sein.  
Bei entfernten Servern, z.B. externen Webservern knnen Sie auch die Webadresse des Datenbankservers, z.B. http://www.rms.to angeben.  
Die Angabe der Datenbank ist notwendig.  
Desweiteren knnen noch Benutzername und Passwort eingegeben werden.  
 
Gehen Sie auf Weiter.  
 
Die weiteren Schritte hngen vom Zieltyp ab.  
 
Import aus einer ODBC-Datenbank:  
Schritt 2: Auswahl des Treibers und der Datenquelle.  
Whlen Sie aus der Treiberliste den passenden Datenbanktreiber aus.  
Bei Serverdatenbanken ist die Angabe des Servers sowie der Datenbank notwendig.  
Sofern eine Anmeldung erforderlich ist, mssen auch der Benutzername sowie das Passwort eingegeben werden.  
Bei Nicht-Serverdatenbanken (z.B. Access, Excel) mu mit dem Schalter Datenquelle ffnen... die Quelldatenbank geffnet werden.  
Geben Sie bei Nicht-Serverdatenbanken mit Passwortschutz zuerst die Zugangangsdaten ein und dann erst auf Datenquelle ffnen.  
Der Schalter Weiter wird erst dann aktiv, wenn eine Datenbank erfolgreich geffnet wurde.  
 
Gehen Sie auf Weiter.  
 
Import aus einer Textdatei:  
Schritt 2: Auswahl der Trennzeichen.  
1) Whlen Sie zuerst das Zeichen aus, mit dem die Datenfelder getrennt wurden.  
2) Stellen Sie weiterhin ein, ob sich der ersten Zeile die Feldtitel befinden und der Text in einem Textbegrenzer eingeschlossen ist.  
Sollten die Feldtitel nicht in der ersten Zeile stehen, knnen Sie unter Feldtitel einen Titel eingeben, klicken Sie dazu zuerst auf die entsprechende Spalte und geben Sie dann einen passenden Titel ein.  
Da in Textdateien keine Informationen ber den Datentyp angelegt sind, empfiehlt es sich diese Information notfalls anzupassen.  
Klicken Sie dazu zuerst auf die entsprechende Spalte und stellen Sie dann den Datentyp und evtl. bei numerischen Typen die Anzahl der Nachkommastellen ein.  
Gehen Sie auf Weiter.  
 
 
Schritt 3: Auswahl der Importfelder:  
 
Sollte die Datenbank mehrere Tabellen enthalten, whlen Sie bitte diejenige Tabelle aus, die Sie importieren wollen.  
 
Unter SQL knnen Sie optional eine sogenannte SQL-Datenbankabfrage eintragen, die beim Import ausgefhrt werden soll, um die Daten zu filtern oder zu sortieren, z.B. SELECT * FROM TABELLE1 WHERE NAME='OSKAR' whlt nur Datenstze aus, in denen der Name Oskar vorkommt. Oder SELECT * FROM TABELLE1 ORDER BY NAME DESC sortiert alle Datenstze absteigend nach dem Namen. Lesen Sie zur SQL-Syntax bitte bei Bedarf in der entsprechenden Literatur nach.  
In der Standard-Einstellung werden alle Datenstze in Ihrer bisherigen Reihenfolge importiert.  
 
Whlen Sie auf der linken Seite (Quellfelder), ein Datenfeld aus, da mit einem DATEV-Datenfeld verbunden werden soll.
Whlen Sie auf der rechten Seite (zielfelder), das zugehrige DATEV-Datenfeld aus und gehen Sie auf Verbinden.
Wiederholen Sie den vorgang fr alle weiteren relevanten Datenfelder.
 
Gehen Sie auf Fertig stellen.  


Nun erscheint ein Dialog mit den DATEV-Einstellungen, fllen Sie dort die relevanten Daten aus.


Fall 2:
Eingabe: DATEV 
Ausgabe: Datenbank


Whlen Sie zuerst die DATEV-Datendatei aus.

Nun erscheint ein Dialog zur Konfiguration der Zieldatenbank.

1: Auswahl der Zieldatenbank.  
 
Whlen Sie als Export-Ziel eine ODBC-fhige Datenbank (z.B. Access, dBase, Excel, SQL-Server etc.) oder eine Textdatei aus.  
Der Export zu mySQL wird derzeit nicht untersttzt, benutzen Sie in diesem Fall den mySQL-ODBC-Treiber (www.mysql.com).  
Im Falle einer Textdatei mssen Sie mit dem Schalter ... eine Textdatei auswhlen.  
 
Gehen Sie auf Weiter.  
 
Die weiteren Schritte hngen vom Zieltyp ab.  
 
Export in eine ODBC-Datenbank:  
Schritt 2: Auswahl des Treibers und der Datenquelle.  
Whlen Sie aus der Treiberliste den passenden Datenbanktreiber aus.  
Bei Serverdatenbanken ist die Angabe des Servers sowie der Datenbank notwendig.  
Sofern eine Anmeldung erforderlich ist, mssen auch der Benutzername sowie das Passwort eingegeben werden.  
Bei Nicht-Serverdatenbanken (z.B. Access, Excel) mu mit dem Schalter Datenquelle erzeugen mittels Datei-ffnen-Dialog der Name einer Zieldatenbank angegeben werden.  
Um darin enthaltene weitere Tabellen nicht zu lschen, mu die Einstellung Datenbank lschen inaktiv sein.  
Bei einigen Datenbanken (z.B. Access) lassen sich noch spezielle Einstellungen treffen (z.B. das Abspeichern in einem lteren Format).  
Gehen Sie auf Weiter.  
 
Letzter Schritt: Auswahl des Tabellennamens und der Exportfelder.  
Unter Quellfelder werden Ihnen die Datenfelder angezeigt, die zum Export zur Verfgung stehen.  
Diese knnen mittels des Schalters Einfgen zum Export ausgewhlt werden.  
Mit dem Schalter Fertig stellen wird der Export gestartet bzw. im Einstellungsmodus die Einstellung gespeichert.  
 
 
Export in eine Textdatei:  
Schritt 2: Auswahl der Trennzeichen.  
Whlen Sie zuerst das Trennzeichen aus, mit dem die Datenfelder getrennt werden sollen.  
Dabei ist wichtig, da dieses Trennzeichen nicht in den Datenfeldinhalten auftritt.  
Wenn Sie wollen, da die Feldtitel exportiert werden sollen, aktivieren Sie Die Feldnamen befinden sich in der ersten Zeile.  
Desweiteren knnen Sie einen Textbegrenzer fr Textfelder auswhlen, dies kann sinnvoll sein, wenn in einem Textfeld als Zeichen das Trennzeichen auftaucht.  
 
Letzter Schritt: Auswahl des Tabellennamens und der Exportfelder.  
Unter Quellfelder werden Ihnen die Datenfelder angezeigt, die zum Export zur Verfgung stehen.  
Diese knnen mittels des Schalters Einfgen zum Export ausgewhlt werden.  
Wenn Sie den Schalter Daten an Tabelle anhngen aktivieren, werden die Daten an das Ende einer evtl. bereits besthenden Tabelle gehngt, ansonsten wird die Datei komplett berschrieben.  
 
Mit dem Schalter Fertig stellen wird der Export gestartet.  




